Политика конфиденциальности
ПОЛИТИКА обработки персональных данных ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА»
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения.
2. Цели сбора и обработки персональных данных.
3. Правовые основания обработки персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5. Порядок и условия обработки персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.
7. Заключительные положения.
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» (далее – Политика) разработана в соответствии с федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации.
1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.3. Основные термины и определения, используемые в Политике:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (Субъекту персональных данных).
Оператор обработки персональных данных – ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» (оператор), осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.4. В рамках обработки персональных данных для Субъекта персональных данных и ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» определены следующие права.
1.4.1. Субъект персональных данных имеет право:
• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные законодательством РФ;
• требовать уточнение своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
• принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
1.4.2. ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» имеет право:
• обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
• требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных;
• осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством РФ.
2. Цели сбора и обработки персональных данных
2.1. Оператор производит обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения договорных обязательств (исполнения соглашений и договоров с субъектом Оператора, исполнения обязательств перед контрагентом и работниками), ведения общехозяйственной деятельности Оператора, а также в целях исполнения требований законодательства РФ.
2.2. Оператором производится обработка персональных данных следующих
категорий субъектов персональных данных:
• физические лица, работники Оператора;
• физические лица, работники контрагентов Оператора;
• физические лица, контрагенты Оператора
• иные физические лица.
2.3. Целями обработки персональных данных Оператором являются:
• обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА»;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
• осуществление документооборота Оператора;
• заключение договоров с контрагентами;
• поиск кандидатов на должность;
• взаимодействие между работниками Оператора;
• выполнение обязательств по трудовому договору;
• взаимодействие с агентами /контрагентами Оператора;
• выполнение условий Договоров-оферты и двухсторонних договоров с контрагентами Оператора;
• выполнение условий агентских договоров;
• кадровое делопроизводство;
• начисление заработной платы и иных выплат;
• публикация информации об Операторе.
2.4. Обработка персональных данных в ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» осуществляется на основе общих принципов:
• законности заранее определенных конкретных целей и способов обработки персональных данных;
• обеспечения надлежащей защиты персональных данных;
• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
• соответствия объема, характера и способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
• хранения персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки;
• уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством РФ;
• обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных в ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
• Устав ООО « ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА».
3.2. Положения Политики обработки персональных данных ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» разработано в соответствие со следующими локальными нормативными актами и иными документами, в том числе:
• правилами внутреннего трудового распорядка ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА»;
• положением об организации работы с персональными данными работников;
• иными локальными нормативными актами и документами, регламентирующими в ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» вопросы обработки персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Перечень и объем обрабатываемых персональных данных Субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА»:
• работники ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА», бывшие работники ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА», кандидаты на замещение вакантных должностей;
Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, сведения об образовании и специальности, серия номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения о занимаемой должности, сведения о месте жительства (пребывания), телефон, сведения о составе семьи, место работы или учебы членов семьи и родственников, сведения о трудовом и общем стаже, сведения о воинском учете (при наличии), сведения о заработной плате и социальных льготах, информацию, содержащуюся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования и свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ, содержание трудового договора, содержание налоговых деклараций, подлинники и копии приказов по личному составу, личные дела, личные карточки (форма Т-2), трудовые книжки сотрудников, дела, содержащие материалы по повышению квалификации, переподготовке сотрудников, их аттестации, дела по служебным расследованиям, а также и иные сведения, определенные в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА».
• физические лица, являющиеся участниками ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА»;
Объем обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, серия номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, иные персональные данные, которые необходимы ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА».
• клиенты и контрагенты ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА»;
• представители/работники контрагентов оператора (юридических лиц).
• физические лица, являющиеся пользователями Интернет-сайтов Оператора;
Объем обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты, телефон и иные сведения, указанные заявителем.
• другие Субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 2 Политики).
4.2. ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
4.3. Обработка персональных данных в ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации.
4.4.Обработка персональных данных в ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА», в том числе их хранение, осуществляется в течение сроков, установленных действующим законодательством, включая случаи обработки персональных данных в течение сроков, установленных в согласии Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных Субъекта персональных данных осуществляется с его согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ в области персональных данных.
5.2. Обработка специальной категории персональных данных, касающейся состояния здоровья Субъекта персональных данных, осуществляется с согласия Субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных, а также без такового, если персональные данные сделаны общедоступными Субъектом персональных данных.
5.3. ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Такая обработка персональных данных осуществляется только на основании договора, заключенного между ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» и третьим лицом, в котором должны быть определены:
• перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
• цели обработки персональных данных;
• обязанности третьего лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.
5.4. ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках и в соответствии с законодательством РФ.
5.5. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем работникам ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА», которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.
5.6. ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» обеспечивает раздельное хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных.
5.7. Хранение материальных носителей персональных данных осуществляется ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА» с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним.
5.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и Субъектом персональных данных.
5.9. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности, под которой понимается обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1 В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат актуализации Оператором, а обработка должна быть прекращена, соответственно.
6.2 Оператор предоставляет субъекту персональных данных или его законному представителю сведения, касающиеся обработки его персональных данных, отзыва согласия и доступа субъекта персональных данных к своим данным, по соответствующему обращению или запросу субъекта персональных данных или его законного представителя.
6.3 Сведения предоставляются в доступной форме и не содержат персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6.4 Запрос субъекта персональных данных на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных Оператором, должен содержать:
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.5 Оператор рассматривает обращение субъекта персональных данных и предоставляет на него ответ в течение 30 дней.
6.6 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом Персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, в установленные законодательством Российской Федерации сроки:
• если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных;
• если иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных
7. Заключительные положения
7.1. Положения настоящей Политики вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее отмены.
7.2. Все изменения в положения Политики вносятся в соответствии с законодательством РФ.
7.3. Политика является общедоступной и подлежит размещению на сайте ООО «ВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 21 ВЕКА».